Vào lúc 7h30 phút ngày 01.06.2014, tại Văn phòng Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên (Petrolimex Gia Lai) tổ chức lễ Golive phần mềm quản lý Cửa hàng bán lẻ xăng dầu (Egas). Tham dự buổi lễ Golive có đồng chí Vũ Huy Trí – Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty – Trưởng ban chỉ đạo, Ban triển khai Egas, Cán bộ các phòng nghiệp vụ, các Key Uer, Cửa hàng trưởng các Cửa hàng khu vực TP Pleiku và đồng chí Phạm Vũ Hoàng – Trưởng phòng Dịch vụ đào tạo – Công ty CP tin học Petrolimex và các đồng chí đại diện cho Báo Gia Lai, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Gia Lai đến dự và đưa tin.
Đ/C Nguyễn Văn Long – Phó giám đốc Công ty – Thành viên thường trực dự án báo cáo tóm tắt quá trình triển khai phầ mềm Egas
Để triển khai chương trình phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu (Egas), Petrolimex Gia Lai đã thành lập ban triển khai dự án, chủ động xây dựng kế hoạch đào tạo cho người lao động, kế hoạch triển khai cơ sở hạ tầng, nâng cấp và thay thế toàn bộ hệ thống máy vi tính, trụ bơm, bồn bể, đường truyền Internet …, để phục vụ tốt nhất cho dự án phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu (Egas).
Công ty đã ký hợp đồng với Công ty CP tin học viễn thông Petrolimex để đào tạo cho toàn bộ CBCNV trong toàn Công ty và đã đào tạo được 02 lớp tiền Egas; 01 lớp Key User; 02 lớp cho Cửa hàng trưởng và nhân viên nghiệp vụ, 04 lớp cho nhân viên bán hàng; Trong quá trình đào tạo, sau mỗi lớp có đánh giá nhận xét, đối với từng học viên, học viên nào chưa đạt yêu cầu Tập đoàn và Công ty đề ra Công ty tiếp tục đào tạo lại cho đến khi đạt yêu cầu.
Sau thời gian đào tạo là khoảng thời gian chuẩn bị cho cơ sở hạ tầng, xây dựng các Mater Data và chuẩn bị các thiết bị phần cứng. Triển khai lắp đặt hệ thống tự động hóa cột bơm đến thời điểm 01.06.2014 được 3/45 cửa hàng xăng dầu.
Đ/c Vũ Huy Trí – Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty phát biểu chỉ đạo tại lễ Golive
Phát biểu tại buổi lễ Golive đồng chí Vũ Huy Trí – Chủ tịch kiêm Giám Công ty – Trưởng ban chỉ đạo đã biểu dương, ghi nhận và đánh giá cao tinh thần làm việc, khẩn trương, nghiêm túc, khoa học của các thành viên Ban triển khai Egas, lãnh đạo các phòng nghiệp vụ, Cửa hàng trưởng và đặc biệt là các Key Uer. Đồng thời yêu cầu các thành viên ban triển khai dự án và các Key User tiếp tục theo dõi nắm bắt những thuận lợi, khó khăn tại từng cửa hàng để kịp thời tháo gỡ; tiếp tục giao nhiệm vụ cho các Cửa hàng trưởng, nhân viên nghiệp vụ và nhân viên bán hàng trực tiếp vận hành thông suốt và làm chủ được phần mềm Egas; chính thức tuyên bố khai trương phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu (EGas) tại Petrolimex Gia Lai được chính thức vận hành từ ngày 01.06.2014.
Các đồng chí Vũ Huy Trí – Chủ tịch kiêm giám đốc Công ty; đồng chí Nguyễn Thanh Quang – Phó giám đốc Công ty; đồng chí Nguyễn Văn Long – Phó giám đốc Công ty và đồng chí Phạm Vũ Hoàng – Trưởng phòng tin học cắt băng khai trương phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu (Egas) tại Petrolimex Gia Lai thành công.
Đại diện công ty và khách hàng Công Ty TNHH MTV Taxi Mai Linh mua hàng và nhận
hóa đơn đầu tiên được phần mềm quản lý Egas phát hành
Việc vận hành phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu (Egas) đã đáp ứng được yêu cầu quản lý nghiệp vụ và tích hợp hệ thống với độ chuẩn hóa cao trong hoạt động tại các cửa hàng xăng dầu là sự chuyển giao công nghệ, chuyển giao nhận thức trong công tác quản lý, chấp nhận sự thay đổi để tiến xa hơn.
Trong buổi lễ Golive có mặt của khách hàng là Công ty THHH MTV Mai Linh Gia Lai mua hàng đầu tiên và nhận hóa đơn trên phần mềm quản lý Egas, đồng chí Vũ Huy Trí – Chủ tịch kiêm giám đốc đã tặng hoa và quà cho khách hàng.
Buổi Golive đã thành công tốt đẹp là sự kiện quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý điều hành tại Petrolimex Gia Lai, kết hợp với dự án phần mềm quản lý ERP, việc triển khai phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu sẽ nâng cao năng lực quản trị, góp phần xây dựng hình ảnh văn minh thương mại, đưa hình ảnh và thương hiệu “ Hệ thống bán lẻ Petrolimex” lên một tầm cao mới.
Lãnh đạo Công ty và Ban triển khai Egas chụp ảnh lưu niệm tại lễ Golive
Một vài hình ảnh tại lễ Golive